Most times, ideacide happens without us even realizing it. A possible off-the-wall idea or solution appears like a blip and disappears without us even realizing. As a result, some of our best stuff is suppressed before even getting out into the world. Whether it’s because we’re too critical or because we recoil at the impending pain of change, the disruption of normalcy, self-censoring arises out of fear. Welsh novelist Sarah Waters sums it up eloquently: “Midway through writing a novel, I have regularly experienced moments of bowel-curdling terror, as I contemplate the drivel on the screen before me and see beyond it, in quick succession, the derisive reviews, the friends’ embarrassment, the failing career, the dwindling income, the repossessed house, the divorce…” We know self-censoring by many names. Carl Jung called it our “inner critic.” Michael Ray and Rochelle Myers called it the “voice of judgment” in their classic book, in Business, based on a popular course they co-taught at Stanford University Graduate Business School. Novelist and screenwriter Steven Pressfield called it “Resistance,” writing that it is “the most toxic force on the planet” and that it is “a monster.”
Analizar
- Comprender el Alcance del Proyecto: El análisis ayuda a evaluar exhaustivamente los objetivos, requisitos y limitaciones del proyecto, proporcionando una comprensión clara de lo que se debe lograr y los límites dentro de los cuales operará el proyecto.
- Identificar el Rol del Equipo: Mediante el análisis se identifican los roles del equipo y se evalúan sus habilidades/intereses, expectativas e impacto potencial en el proyecto. Esto ayuda a gestionar las relación del equipo y garantizar su alineación a lo largo del proyecto.
- Evaluación de Riesgos: Analizar los riesgos y las incertidumbres potenciales permite una gestión proactiva de los riesgos. Identificar y mitigar riesgos desde el principio minimiza la posibilidad de sorpresas costosas más adelante en el proyecto.
Planear
- Definir la Ruta del Proyecto: La planeación describe el enfoque paso a paso para alcanzar los objetivos del proyecto. Establece cronogramas, hitos y entregables clave, proporcionando una hoja de ruta estructurada para que todos los miembros del equipo la sigan.
- Asignación de Recursos: Una planificación adecuada asegura que los recursos, como el presupuesto, el personal y el equipo, se asignen de manera eficiente. Esto evita escasez y desperdicio de recursos durante la ejecución del proyecto.
- Estrategias de Contingencia: La planificación incluye la creación de planes de contingencia para manejar eventos o contratiempos inesperados. Tener estrategias de respaldo aumenta la resistencia del proyecto y su capacidad para mantenerse en el camino correcto.
“Dame 6 horas para cortar un árbol y pasaré 4 afilando el hacha” – Abraham Lincoln
Ejecutar
- Poner los Planes en Acción: La ejecución es la fase en la que toda la planificación cobra vida. Implica implementar activamente las estrategias y tareas delineadas en el plan del proyecto para avanzar hacia los objetivos del proyecto.
- Gestión de Tareas: La ejecución efectiva implica gestionar y delegar tareas a los miembros del equipo de acuerdo con su experiencia. Asegura que todos estén trabajando hacia los mismos objetivos con claridad y propósito.
- Monitoreo y Adaptación: Durante la ejecución, el monitoreo continuo es esencial para seguir el progreso e identificar desviaciones del plan. La capacidad de adaptarse y hacer ajustes necesarios en tiempo real mantiene el proyecto en curso.
Medir
- Responsabilidad de los Resultados: La medición implica tomar responsabilidad ya que garantiza que los miembros del equipo asuman la propiedad de sus roles y responsabilidades. Se comprometen a entregar un trabajo de calidad y a cumplir con los objetivos del proyecto.
- Comunicación Efectiva: Cuando las personas son responsables y miden sus resultados, la comunicación dentro del equipo se vuelve más transparente y eficiente. Es más probable que los miembros del equipo informen sobre el progreso, los desafíos y soliciten ayuda cuando sea necesario.
- Evaluación del Proyecto: La medición permite una evaluación objetiva del éxito del proyecto. Evaluar el proyecto en función de sus objetivos iniciales ayuda a identificar áreas de mejora y lecciones aprendidas para futuros proyectos.